Integritetspolicy

Räddningstjänsten Dala Mitt (RDM) org.nr 222000-1099 värnar om att skydda den personliga integriteten. Nedan följer vår integritetspolicy, där vi beskriver vilka personuppgifter vi behandlar och varför, vilken rättslig grund vi har för behandlingen, varifrån vi samlar in dina uppgifter, vilka vi delar dina uppgifter med, hur länge vi sparar dina uppgifter samt vilka rättigheter du har som registrerad. Genom att klicka på länkarna i rubrikerna nedan kan du navigera direkt till det avsnitt som du vill ha mer information om.

1. Vilka vi är och hur du kontaktar oss

Förbundsdirektionen är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår verksamhet där vi bestämmer varför och hur behandlingen sker. Genom att vara personuppgiftsansvarig ansvarar vi för att dina uppgifter hanteras säkert och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktuppgifter till oss:
E-post: info@dalamitt.se
Telefon: 023-48 88 00
Postadress: Lugnetleden 3, 791 38 Falun

Dataskyddsombud:

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter som beskrivs under avsnitt 6, kan du kontakta vårt dataskyddsombud på:
dataskyddsombud@dalamitt.se

2. Vilka personuppgifter vi behandlar, varför, och vår rättsliga grund

Vi behandlar dina personuppgifter för olika ändamål beroende på hur du kommer i kontakt med oss. Enligt lag måste vi ha en rättslig grund för varje syfte.

Vid larm och olyckor (t.ex. trafikolyckor och bränder)

När vi rycker ut vid en olycka eller ett larm samlar vi in uppgifter om dig som är inblandad. Det kan vara ditt namn, var du befinner dig och ibland uppgifter om din hälsa – till exempel om du behöver sjukvård på plats.

Vi behandlar uppgifterna för att kunna genomföra räddningsinsatsen. Behandlingen sker med stöd av att det är en del av vårt lagstadgade uppdrag enligt lagen om skydd mot olyckor.

Vid tillsyn och tillstånd

När vi besöker din fastighet för tillsyn, brandskyddskontroll eller sotning behandlar vi uppgifter om dig som fastighetsägare eller verksamhetsansvarig. Det rör sig om uppgifter som namn, adress, kontaktuppgifter och fastighetsbeteckning, samt vad vi kommer fram till vid kontrollen.

När du ansöker om tillstånd för att hantera brandfarliga eller explosiva varor behandlar vi de uppgifter du lämnar i din ansökan. Det kan vara ditt namn, dina kontaktuppgifter, organisationsnummer och en beskrivning av hur du planerar att hantera varorna.

Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna uppfylla vår skyldighet enligt lag att utföra dessa kontroller och ärenden. Behandlingen sker med stöd av att vi har en rättslig förpliktelse enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor.

För att vi ska kunna handlägga din ansökan måste du lämna de uppgifter vi begär. Gör du inte det kan vi inte pröva din ansökan, vilket innebär att något tillstånd inte kan beviljas.

3. Varifrån hämtar vi dina uppgifter?

Vi hämtar dina uppgifter från olika källor beroende på situationen: Direkt från dig Vi hämtar dina uppgifter direkt från dig till exempel när du fyller i en blankett, söker tillstånd, anmäler dig till en utbildning eller söker jobb hos oss.

SOS Alarm

När ett larm inkommer får vi uppgifter om händelsen, till exempel plats och typ av olycka samt i vissa fall uppgifter om inblandade personers identitet och hälsotillstånd.

Andra myndigheter

Vi samverkar med exempelvis polisen, ambulans och kommunernas socialtjänst och kan i samband med en insats eller ett ärende få uppgifter om inblandade personers identitet och situation.

Offentliga register

Vi hämtar även uppgifter från offentligt tillgängliga register för att lösa våra lagstadgade uppgifter.

4. Vilka vi delar dina personuppgifter med

För att kunna utföra våra uppdrag delar vi i vissa fall dina uppgifter med andra. Vi delar bara uppgifter när det är nödvändigt och har stöd i lag eller avtal.

Samverkande blåljusaktörer

Vid pågående olyckor delar vi uppgifter om din identitet, plats och hälsotillstånd med polis, ambulans och sjukvården för att insatsen ska kunna genomföras på ett säkert sätt.

Tillsynsmyndigheter

Vi är skyldiga att i vissa fall lämna uppgifter till Myndigheten för Civilt Försvar (MCF) och Integritetskyddsmyndigheten (IMY), till exempel vid tillsyn eller rapportering enligt lag. De uppgifter som lämnas beror på vad tillsynen eller rapporteringen avser.

IT-leverantörer

Företag som på vårt uppdrag driftar våra verksamhetssystem, kan ha tillgång till dina uppgifter. Dessa leverantörer är personuppgiftsbiträden och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och inom ramen för ett skriftligt avtal.

Kommunen

I egenskap av kommunalförbund kan vi i vissa fall behöva dela uppgifter med medlemskommunerna, till exempel i samband med tillsyn eller planering.

Vi överför inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES (tredjeland).

5. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Som kommunalförbund är Räddningstjänsten Dala Mitt en myndighet och omfattas av Arkivlagen. Det innebär att allmänna handlingar som utgångspunkt ska bevaras och att gallring endast får ske med stöd av lag eller beslut av behörig myndighet. Hur länge dina uppgifter bevaras beror på syftet med behandlingen och kan styras av preskriptionsfrister, lagstadgade minimitider samt de gallringsfrister som fastställts i vår dokumenthanteringsplan.

Personuppgifter om skadade eller räddade personer

Vi sparar uppgifter om dig som varit inblandad i en räddningsinsats.

Ekonomi- och faktureringsuppgifter (t.ex. debitering för insatser)

Uppgifter som ingår i eller utgör underlag för fakturering bevaras i sju år från utgången av det räkenskapsår då fakturan upprättades, i enlighet med bokföringslagens krav.

6. Dina rättigheter som registrerad

Enligt GDPR har du som registrerad vissa rättigheter gentemot oss som personuppgiftsansvarig. För att utöva dina rättigheter, kontakta vårt dataskyddsombud.

Rätt till tillgång (Registerutdrag)

Du har rätt att få veta om vi behandlar uppgifter om dig och i så fall få information om vilka typer av uppgifter vi behandlar om dig, varför vi behandlar dem, vilka slags mottagare vi har delat eller kan komma att dela dina uppgifter med samt om möjligt hur länge uppgifterna kommer att lagras av oss.

Rätt till rättelse

Om vi har felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig har du rätt att få dem rättade.

Rätt till radering ("Rätten att bli bortglömd")

Du har rätt att få dina uppgifter raderade under vissa förutsättningar, t.ex. om dina uppgifter inte längre behöver behandlas av oss för det syfte som de samlades in. Observera dock att vi inte kan radera dina uppgifter om behandlingen utav dem är nödvändig, exempelvis på grund av ett lagkrav, för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse som vi omfattas av eller för att behandlingen utgör ett led i vår myndighetsutövning.

Rätt till begränsning av behandling

När behandlingen begränsats får personuppgifterna som huvudregel endast lagras och inte behandlas på andra sätt utan ditt samtycke, enligt IMY. Undantag finns om det behövs för att fastställa rättsliga anspråk eller skydda någon annan persons rättigheter.

Rätt att invända

Du har rätt att när som helst invända mot behandling som vi utför med stöd av allmänt intresse eller myndighetsutövning som rättslig grund. Om du invänder mot vår behandling av dina uppgifter får vi endast fortsätta behandlingen om vi kan påvisa att det finns tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre, eller om behandlingen sker för att vi ska kunna fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt att återkalla samtycke

Om vår behandling sker med stöd av ditt samtycke kan du när som helst ta tillbaka det samtycket.

Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige. Mer information finns på www.imy.se

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering. Det innebär att vi aldrig fattar beslut om dig enbart baserat på automatisk databehandling.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ut information om vilka personuppgifter som behandlas om dig, ett så kallat registerutdrag. Vidare har du rätt att begära att personuppgifter som inte har behandlats i enlighet med Dataskyddsförordningen ska rättas, blockeras eller raderas. Rättigheten att radera personuppgifter gäller dock inte personuppgifter som måste bevaras utifrån lagkrav.

Instruktion registrerades rättigheter RDM.

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om behandlingen eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@dalamitt.se

Om du tycker att RDM behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten www.imy.se

Läs hela Integritetspolicy här.