Vi söker en Förbundssekreterare

Tjänsten är på heltid och tillsvidare.

Organisation

Räddningstjänsten Dala Mitt svarar för räddningstjänsten i Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter kommuner. Vår verksamhet är både att hantera olyckor och arbeta olycksförebyggande. Vi undersöker olyckor, kartlägger och följer upp risker. Allt detta som en del i vår strävan mot huvudmålen som är att:             

  • Färre olyckor ska inträffa
  • Färre ska omkomma vid olyckor
  • Färre ska skadas och mindre ska förstöras vid olyckor.

Räddningstjänsten Dala Mitt arbetar för ökad jämställdhet och likabehandling, såväl internt som gentemot medborgare. Därför är det viktigt att aktivt arbeta med utgångspunkt från förbundets värdegrund som du hittar på vår hemsida. Vi är totalt c a 400 anställda.

 

Om jobbet

Tycker du om ordning och reda, och drivs av att skapa struktur med ett glatt humör? Att utgå från lagar och förordningar och hitta praktiska tillvägagångssätt i möten för att det ska bli så bra som möjligt? Då kommer du att trivas hos oss!

 

Tjänsten kombinerar både förbundssekreteraruppgifter samt administratörsuppgifter, fördelningen är ca 50/50 % men kan variera över tid beroende på hur arbetsuppgifterna fördelas. Du tillhör avdelningen för verksamhetsstöd med 10 kollegor som arbetar med ekonomi, löner, IT, fastighetsfrågor, fordon, logistik m m. Din närmaste chef är avdelningschefen för verksamhetsstöd.


Ansvar och arbetsuppgifter 

  • Administrerar och koordinerar presidie / arbetsutskott och direktionsmöten
  • Administrerar och koordinerar lednings- och samverkansmöten
  • Ansvarar för och administrerar diariet, arkiv m m

 

Utbildningskrav

Relevant utbildning på högskolenivå och/eller annan utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Gymnasieutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer som lämplig i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga inom administration och/eller kommunal förvaltning.


Meriterande

Nämndsekreterare i kommunal förvaltning.

Utbildning inom förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess.

Kunskaper om GDPR och e-arkiv.


Förmågor

Flexibel

Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Initiativtagande

Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Serviceinriktad

Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Strukturerad

Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Tydlig

Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och referenser. Tjänsten är på heltid med placering på vår station i Falun. Individuell lönesättning, tillträde enligt överenskommelse och vi tillämpar sex månaders provanställning.


Frågor besvaras av

Chef verksamhetsstöd                        Björn Falklinder                     023-48 88 12

HR-strateg                                         Sven-Olof Andersson              0243-48 89 48

 

Facklig företrädare för:
Vision                                               Anna Nyström                        0243-48 89 29

Ledarna                                            Björn Olsson                           023-48 88 20

 

Ansökan

Du ansöker genom att skicka mail med personligt brev samt ditt CV till: ansokan@dalamitt.se

Sista ansökningsdag 2020-08-09OBS: Ange diarienummer 2020-000654.


Larm  
200809 kl 06:38
Brand ute - övrigt
Kommun: Falun Station: 2000 Falun Mindre brand i en blomlåda […]
200809 kl 06:29
Röklukt - byggnad
Kommun: Ludvika Station: 4000 Ludvika RTJ kunde inte finna någon orsak till larmet […]
200808 kl 22:49
Brand i byggnad
Kommun: Falun Station: Falun Borlänge samt Yttre befäl Brand i konstruktionen i fastigheten, RTJ jobbar med att hitta branden samt släckningsarbete. […]
200808 kl 22:14
Trafikolycka - mindre motorfordon
Kommun: Falun Station: Falun samt Yttre Befäl Singelolycka med fyrhjuling en person drabbad […]
200808 kl 21:44
Sjukvårdslarm
Kommun: Rättvik Station: Furudal […]
Visa mer